Assistant Comptable, Aide Comptable

L’assistant administratif et comptable est un professionnel des chiffres, il effectue d’ailleurs essentiellement les travaux de base de la comptabilité.

Missions

Tout d’abord l’assistant administratif et comptable est donc sous le contrôle du comptable ou du chef comptable de l’entreprise. Il a d’ailleurs un rôle important à jouer dans les petites, moyennes et grandes entreprises. De plus, il s’occupe donc de l’exécution de diverses missions comptables, mais aussi de l’enregistrement informatique des opérations comptables. Enfin il assure le traitement comptable de toutes les opérations commerciales et diverses de la société.

Au niveau comptable :

  • La saisie des pièces comptables alors liées à la gestion de l’entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie),
  • Le classement de pièces,
  • Le lettrage des comptes,
  • Le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et la facture,
  • La préparation des écritures d’inventaires,
  • La relance des factures fournisseurs et des impayés,
  • La remontée des litiges.

Au niveau social :

  • La participation à l’établissement des fiches de paie,
  • La correspondance avec les instances publiques,

Au niveau de la trésorerie :

  • La préparation des paiements,
  • Les rapprochements bancaires.

Néanmoins dans les grandes entreprises, il sera donc spécialisé dans un domaine (clients, fournisseurs, trésorerie, immobilisations), donc communément appelé comptabilité auxiliaire.

Aptitudes

Cette fonction d’assistant administratif et comptable nécessite alors une bonne connaissance des outils informatiques (logiciels de bureautique et de comptabilité).

A l’aise dans la lecture des chiffres, l’assistant comptable devra donc posséder un esprit vif et rigoureux et effectuer un travail méthodique, rigoureux, méticuleux, soigné, organisé et polyvalent.

Carrière et Salaire

Formation

La formation nécessaire minimale est le BAC STMG ou BTS CGO, DUT GEA (parcours Finance Comptabilité)

Salaire

De 1500 à 1900 euros brut par mois en fonction du poste et de l’expérience.

Evolution

Après une expérience de plusieurs années dont la maîtrise de la fiscalité, l’aide comptable pourra alors évoluer sur le poste de comptable ou de chef comptable.