8 règles à adopter lors de la prise de nouvelles fonctions comptables
La prise de nouvelles fonctions est un exercice difficile. Tout d’abord vous intégrez votre nouvelle société et votre nouveau poste, alors il est impératif d’adopter immédiatement la meilleure posture pour accélérer votre réussite d’intégration.
1- Comprendre le métier
Il est important de comprendre le métier, la marque, les produits et/ou services, les spécificités, les savoirs faire… Alors n’hésitez pas à consulter toutes les documentations, procédures et mémos sur la société.
Car cette société est dorénavant la vôtre, vous en serez donc l’ambassadeur. Vous êtes un acteur financier mais néanmoins, vous devez maîtriser le métier de votre entreprise !
2- Savoir écouter
Or apprenez à écouter, à observer, à noter. Et référencez, codifiez et archivez systématiquement vos notes de travail.
3- Etre et paraitre
De plus, agissez professionnellement ! Pour établir des liens professionnels n’est pas tisser un nouveau réseau amical. Car l’objectif premier est de maîtriser votre poste. Donc ne vous laissez pas divertir par de multiples sujets, même passionnants, autour par exemple de la machine à café…
Restez concentré sur vos objectifs.
4- Archiver votre passé
Vos expériences passées représentent une expertise opérationnelle. Toutefois, ne polluez pas votre entourage avec des affirmations systématiques du type ; « dans mon ancienne société … ». Vous êtes dorénavant un acteur de cette nouvelle entreprise et non l’ancienne ; adoptez le bon ton.
5- Elaborer un planning personnel
Ainsi votre contrat de travail vous donne un périmètre de taches attachées à votre fonction.
Donc à chaque tache, écrite ou induite, apposez un objectif de délai pour maitriser cette dite tache.
Ce planning vous permettra d’élaborer un programme d’apprentissage
6- Echanger avec votre supérieur hiérarchique
Dialoguez avec votre supérieur sur sa vision à moyen terme de votre poste. Cela vous permettra de compléter vos objectifs personnels d’intégration. Ainsi vos objectifs personnels seront corrélés, et en phase, aux objectifs de votre direction.
7- Initier un premier bilan
Planifiez un rdv à mi-chemin de votre période d’essai avec votre responsable. Vous pourrez ainsi lui restituer votre parcours d’intégration et vos objectifs personnels. Vos difficultés doivent être abordées dans une démarche constructive, conjecturant déjà des pistes de réflexion à ces dites difficultés.
8- Rester motivé
Enfin faites-vous confiance ! Si vous avez choisi de signer cette opportunité c’est qu’elle correspondait à vos aspirations et objectifs : alors gardez le cap sur votre réussite !
Vous êtes l’acteur principal de votre projet professionnel !
Alexandrine Ayache