Responsable Paie Entreprise

Le responsable paie est le garant de la fiche de paie et intervient sur des missions à valeur ajoutée.

Missions

Il intervient tout au long du processus de l’établissement de celle –ci :

  • Au niveau du paramétrage du logiciel, vérification du cahier des charges (ex : DSN, Mise en place du PAS : Prélèvement à la source)
  • Au niveau de la collecte des informations, traitement des éléments variables (prime, intéressement, participation, Tickets restaurant, chèques vacances, chèque cadeaux, chèque culture..) et des heures variables (supplémentaires, complémentaires, gestion de la modulation, RTT, Jours de congés payés)
  • Au niveau de l’établissement du bulletin de paie, exactitude de celui-ci
  • Au niveau de la transmission du bulletin de paie, réponse aux interrogations des salariés
  • Au niveau du traitement du bulletin de paie, vérification des intégrations dans le logiciel comptable, archivage et conservation suivant les durées légales

Il est en charge du traitement des cotisations salariales et patronales suite à l’établissement du bulletin de paie : télédéclaration, télépaiement et suivi, via la DSN.

Il est le référent au niveau de l’entreprise pour les salariés, mais aussi l’interlocuteur des caisses sociales : Urssaf, Retraite, Mutuelle, Prévoyance

Ses interventions connexes ou conjointes peuvent être source d’informations, de productivité pour l’entreprise :

  • Etablissement de tableaux de bord avec des indicateurs permettant le suivi (ex : taux d’absentéisme, taux de présentéisme, nombre de jours de CP,..) et des mesures correctives
  • Participation à la gestion des carrières (GPEC), au rajeunissement de la pyramide des âges et la gestion des départs, mises à la retraite
  • Intervention sur la provision IDR (Indemnités Départ en Retraite) sur le turn over, les classifications, l’espérance de vie (table insee)…
  • Avis, Conseils sur les régimes des retraite à prestations, à cotisations définies (Art 82, Art 83, Art 39..)
  • Intervention annuelle sur la réintégration fiscale et sociale des cotisations de prévoyance et de retraite
  • Evaluation des cotisations fiscales liés aux salaires : FPC, TA, Agefiph
  • Optimisation du Taux AT par la mise en place de formation de prévention
  • Gestion de l’actionnariat salarié, de l’épargne salariale
  • Mise en place et suivi des accords Participation et d’Intéressement
  • Répartition de la réserve de Participation
  • Gestion des Comptes Epargne Temps
  • Mise en place de la modulation des heures
  • Respect de l’Egalité Professionnelle

Il doit être veille et mettre à jour ses connaissances en matière juridique, sociale, réglementaire et conventionnelle.

Aptitudes

Le responsable paie doit disposer de compétences techniques et de compétences professionnelles :

  • Compétences techniques :
    • Maîtrise des logiciels informatiques (Excel, Sage, Hypervision..) et des logiciels comptables au niveau du PCG
    • Maîtrisé des systèmes d’information (SIRH..)
    • Connaissance juridique : droit social, droit du travail
    • Connaissance de l’environnement : métiers, culture, pratiques, usages
  • Compétences professionnelles :
    • Confidentialité Totale en raison des informations personnelles traitées
    • Maîtrise de la Protection des Données : RGPD
    • Rigueur Totale en raison des conséquences directes sur la fiche de paie et donc des salariés
    • Ecoute, Disponibilité vis-à-vis des salariés

Carrière et Salaire

Formation

La formation pour ce métier est au minimum un Bac +4/5 généraliste, voire Bac +5 (master) spécialisée en RH, droit social, administration du personnel (gestion, économie, droit, AES…

Salaires

La rémunération du responsable paie varie selon deux critères (Expérience, Taille de l’Entreprise) :

La rémunération varie entre 30 K€ et 60 K€.

Evolution

Le responsable paie est sous la responsabilité soit du DAF, soit du DRH.

En se spécialisant, le responsable peut se tourner vers les fonctions RH (Responsable ou Directeur des Ressources Humaines), voire même Responsable Administratif